Подлая статья. После того, как вчера ее прочитал пошел и купил книгу по тайм-менеджменту. Я правда и так чувствовал, что у меня есть трудности в организации времени и с постановкой целей, но тут еще больше укрепился в этом и решил что пора исправлять это дело.

=) Я постоянно забываю что тут не менеджеры =)
А программистов и итишников редко учат GTD и тайм менеджменту в вузах и на работе.

Очень интересную и правильную серию статей на хабр написал мой знакомый Николай торгующий шпинделями и цангами. (Этот сайт тебе знаком).
Как уместить полный рабочий день в 3 часа
Рабочий день за 3 часа. Инструменты GTD
Рабочий день за 3 часа. Анализ и сортировка информации

Кто не читал, рекомендую.

Меня разбивать задачи на составляющие и выполнять всё последовательно научил один из руководителей (даже не моего подразделения на тот момент), в самом начале карьеры. В процессе работы в разных компаниях и на разных должностях. Это очень сильно помогало.

Работая менеджером по рекламе: не только писал планы для начальства но и писал вторые для себя. И в них уже разбивал все задачи на составляющие и методично решал. Майндмены кстати тоже рулят.

Работая менеджером по продажам рекламы: не тупо звонил по справочнику или базе, а пытался думать какой компании интереснее купить у меня разворот в журнале за 1500 баксов). Весной, шёл к рестораторам так как сезон начинался, зимой к тем кто одеждой занимался и тд...

Работая маркетологом в ИТ аутсорсинговой компании: подход очень помог открыть новое направление бизнеса. Но наигравшись =) я ушёл.

Когда работал менеджером по проектам: без такого вообще невозможно было работать... Иначе съедала рутина и постоянные стрессы.

На последнем месте работы трудилсо уже насяльникам SEO отдела: подход опять применялся. Ведь нужно не только свою работу делать но и следить за своими сотрудниками (3 человека) + помогать продажникам и ходить на встречи с клиентами.

Сейчас, я тоже использую этот подход.

Что касается отвлекающих факторов =) Всё зависит от того где и кем работаешь.
Хотя я всегда стараюсь если занят то отключить всё и не отвлекаться. Сделать дело и гулять смело.

Как-то с детства привык, если берусь за какую-то задачу, то ныряю в неё с головой. Если взялся читать книгу, то рядом модет происходить всё, что угодно, я этого даже не замечу. Если занимаюсь, какой-нибудь задачей, могу пропустить момент окончания рабочего дня.
Мне наоборот говорят, это плохо. :) Не раз бывало, когда увлёкшись настройкой какого-нибудь хитрого сервера я погружаюсь в работу, а потом в полночь меня охрана приходит домой выгонять. А начальство иногда возмущалось, почему в жаббере по несколько часов не отвечаю и на телефон не дозвониться(я во время работы отключаю звук, чтобы не мешал).
Сейчас обычно просто делю любую задачу на составные части и после окончания работы над очередной частью оцениваю, стоит браться сегодня за следующую или уже лучше отложить её на завтра и оставшееся время потратить на чтение форумов. Сейчас работаю дома и действую по такой же схеме, выставив себе временные рамки самостоятельно. Но в целом, не знаю. Многие знакомые говорят, что трудно бывает сосредоточиться, что мессенджеры мешают, и прочее, описанное в статье. У меня как-то оно само получается не отвлекаться. Иногда наоборот - отвлечься сложно(когда в провайдере работал, выходили с монтажниками на обед, они что-то рассказывают, а сижу и продолжаю в голове шейпер составлять). А близкие друзья и родственники иногда говорят, что в этом плане я гик. :)

Для меня самый простой способ не отвлекаться - найти какую-нибудь настолько интересную задачу, чтобы на всё остальное было наплевать.

А всякие мелкие раздражители - тут просто. Отключаешь все уведомления, а сайтами/новостями следить через rss. Когда появляется такое желание - посмотреть, чего нового в im/rss/e-mail появилось. Так внезапно появляется куча времени и спокойствия.

У меня подобная проблема, начиная с появления компьютера, когда его не было, что-то изучал, книжки читал, в школе учился тогда.

Сейчас много времени уходит на чтение бесполезных новостей, комментов на хабре, баша какого-нить, фоток у френдов в vk итд... Бороться с этим долго не получается.

Руководство помогает не отвлекаться. Бывает, что "стой там, иди сюда" так сильно и не отвлечёшься. Да и сознание того что определённые вещи нужно сделать к определённому сроку очень помогает.