Использование вкладок в заголовке окна очень удобное решение, особенно когда оно автоматизировано.

Часто пользуйтесь вкладками в чём то кроме браузера? Очевидно - вынести вкладки в заголовок окна (хотя можно и с браузером):
правой кнопкой по заголовку окна - "Настроить поведение окон..." - далее переключаем на "Особые параметры окон" - "Создать..." - "Определение свойств окна" здесь на нужное окно, например окно разговоров kopete или терминал - "Использовать класс и роль окна", тут у класса и роли окна должно стоять точное совпадение - переключаем на вкладку "Поведение" - ставим галочку "Группировать по идентификатору", принудительно, в поле ввода рядом дописываем название приложения, например Kopete или Konsole.

Приложение - любое, но для начала нужно указать в его настройках, чтобы вместо вкладок открывал новые окна, по крайней мере в копыте или консоли это есть, да и во многих других.